Ochrana osobních údajů

Kdo vaše údaje zpracovává

Správce: Základní škola a Mateřská škola Chýně, okres Praha-západ, IČ 70989559. Kontakty na školu najdete na stránce Kontakty.

Jako správce odpovídáme za zpracování vašich osobních údajů v rámci školních agend. Vyřizujeme vaše žádosti (například o opravu, výmaz nebo informaci o vašich údajích) a námitky. Vysvětlíme vám, jak a proč s vašimi údaji nakládáme.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů

O řádné nakládání s osobními údaji se stará také pověřenec.

• e-mail: zuzana.krausova@sms-sluzby.cz
• telefon: 604 679 889

Na pověřence se můžete obrátit s jakýmkoli dotazem, podnětem nebo požadavkem, který se týká vašich osobních údajů ve škole. Hodí se to hlavně tehdy, když se nechcete obracet přímo na zástupce školy.

Pověřenec váš dotaz odborně posoudí a předá ho škole s doporučením, jak ho vyřešit. Případně vám poskytne základní informace a konzultaci. Je vázaný mlčenlivostí a zachovává důvěrnost i u stížností (čl. 38 odst. 5 GDPR). Za vyřízení ale vždy odpovídá samotný správce, tedy škola.

Vaše práva

Pokud vaše osobní údaje zpracováváme jako správce, máte právo:

1. Na informace o zpracování údajů u jednotlivých agend a účelů (čl. 13 a 14 GDPR). Obecný přehled najdete níže.
2. Na přístup, tedy zeptat se, zda údaje zpracováváme, a požádat o jejich kopii (čl. 15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679, GDPR).
3. Na opravu, výmaz a omezení zpracování, pokud jsou údaje nepřesné nebo se zpracovávají neoprávněně (čl. 16, 17 a 18 GDPR).
4. Vznést námitku proti zpracování, které probíhá kvůli úkolu ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci (čl. 6 odst. 1 písm. e GDPR), nebo kvůli našemu oprávněnému zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR). Podrobněji čl. 21 GDPR.
5. Odvolat souhlas kdykoli, pokud zpracování stojí na vašem souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a nebo čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR).
6. Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud nebudete spokojeni s tím, jak jsme vaši žádost vyřídili. Předtím je vždy dobré probrat problém s pověřencem, protože jeho hlavním úkolem je dohlížet, abychom s vašimi údaji pracovali správně.

Jak odvolat souhlas

Napište na rajman.tomas@zschyne.cz, jaký souhlas a v jaké věci odvoláváte. Souhlas můžete odvolat také dopisem na adresu školy nebo osobně.

Jak urychlit vyřízení žádosti

Musíme mít jistotu, že jste opravdu osoba, které se údaje týkají. Při pochybnostech vás proto můžeme požádat o identifikaci (čl. 12 odst. 6 GDPR). Uveďte proto v žádosti svůj kontakt.

Vyřízení urychlíte, když se na nás obrátíte způsobem, který prokazuje vaši totožnost:

• datovou schránkou
• e-mailem s uznávaným elektronickým podpisem
• dopisem s ověřeným podpisem
• osobně ve škole s průkazem totožnosti

Pokud by byla žádost zjevně bezdůvodná nebo nepřiměřená, zejména opakovaná v krátké době, můžeme požadovat úhradu přiměřených nákladů nebo ji odmítnout (čl. 12 odst. 5 GDPR).

Jaké údaje zpracováváme a proč

Děti, žáci a jejich zákonní zástupci

Velkou část údajů zpracováváme, protože nám to ukládají zákony a prováděcí předpisy: školský zákon, zákon o veřejném zdravotním pojištění, vyhláška o předškolním vzdělávání, vyhláška o dokumentaci škol a školní matrice, vyhláška o vzdělávání dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a nadaných a další.

Jde hlavně o jméno a příjmení, rodné číslo, státní občanství, místo narození a trvalého pobytu, údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání, o zdravotní způsobilosti a o zákonném zástupci (jméno, trvalý pobyt, doručovací adresa, telefon). Pracují s nimi určení zaměstnanci, údaje ze školní matriky pravidelně předáváme ministerstvu školství. Příjemci jsou také naši smluvní zpracovatelé.

Zaměstnanci

Na základě smluv a zákonů (školský zákon, zákon o pedagogických pracovnících, zákoník práce, zákon o veřejném zdravotním pojištění, zákon o pojistném na sociální zabezpečení a politiku zaměstnanosti) zpracováváme jmenné a kontaktní údaje, údaje o platu, odměnách a dalších platbách, o zdravotním a sociálním pojištění, bankovní spojení a údaje o průběhu zaměstnání, u pedagogů i o přímé a nepřímé pedagogické činnosti nebo přespočetných hodinách.

Pracují s nimi určení zaměstnanci. Na žádost nebo kvůli zákonné povinnosti je předáváme ČSSZ, finanční správě, Úřadu práce ČR a zdravotním pojišťovnám. Příjemci jsou také smluvní zpracovatelé.

Dodavatelé

Na základě smluv a zákonů (občanský zákoník, obchodní zákoník, zákony o účetnictví) zpracováváme hlavně jmenné a kontaktní údaje dodavatelů a jejich zástupců.

K ověření: Text uvádí „obchodní zákoník“, který od roku 2014 nahradil zákon o obchodních korporacích. Zvažte aktualizaci.

Další agendy školy

Kvůli plnění úkolu ve veřejném zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. e GDPR) zpracováváme údaje žáků a dalších osob v evidencích, jako jsou pronájmy tělocvičny, zájmové kroužky nebo informování o školních akcích na webu. Spolu se smlouvami zpracováváme i údaje pro školní stravování, výlety a zájezdy, školy v přírodě, lyžařské kurzy a podobně. Zpracováváme také údaje v dokumentech ve spisové službě, v e-mailu a v datové schránce.

Pracují s nimi jen určení zaměstnanci. U akcí pořádaných školou je předáváme například ubytovacímu zařízení, plavecké škole nebo cestovní agentuře. Příjemci jsou také smluvní zpracovatelé.

Kamerový systém

Kvůli oprávněnému zájmu správce nebo třetí strany (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) chráníme majetek kamerovým systémem se záznamem. Zpracováváme obraz, tedy podobu a chování osob v záběru. Kamery jsou na budově i uvnitř budovy v ulici Bolzanova 800. Se záznamem pracuje smluvní zpracovatel a určení zaměstnanci.

Web

Na webu zpracováváme osobní údaje také prostřednictvím cookies.

Rozsah údajů o dítěti a zákonném zástupci

Abychom mohli vést řádnou evidenci dítěte, efektivně pracovat a být s vámi v kontaktu, zpracováváme:

• Identifikační údaje dítěte a zákonného zástupce: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa bydliště, státní příslušnost, zdravotní pojišťovna, místo narození.
• Kontaktní údaje pro komunikaci s vámi: e-mail, telefon, případně kontaktní adresa zákonného zástupce.
• Platební údaje pro platby (úplata za předškolní vzdělávání, stravné), hlavně číslo bankovního účtu.
• Další identifikační údaje dítěte: pohlaví, věk, státní příslušnost, zdravotní stav, záznamy z pedagogické diagnostiky.
• Další údaje: jmenovky dětí, podpisy dětí na výkresech, podpisy zákonných zástupců na prezenčních listinách, záznam úrazu v evidenci.

Údaje zpracováváme kvůli řádné evidenci dítěte (zákonná povinnost), kvůli účetním a daňovým povinnostem školy a z oprávněného zájmu, abychom mohli být v kontaktu s rodiči.

Kontaktní údaje (telefon, e-mail) nám dávat nemusíte. Bez nich vás ale nemůžeme dobře informovat o plánovaných akcích. Bez ostatních uvedených údajů nemůžeme plnit hlavně naši zákonnou povinnost.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou pro daný účel, případně po dobu, kterou stanoví zákon (školský zákon a prováděcí předpisy) a spisový a skartační řád.

10 let

• žádost o přijetí dítěte k základnímu vzdělávání
• rozhodnutí o přijetí k základnímu vzdělávání
• žádost o odklad povinné školní docházky
• sdělení o vzdělávání žáka ZŠ v cizině
• záznamy v třídní knize
• informace k odhlášení žáka ze vzdělávání v ZŠ
• individuální vzdělávání
• záznam o úrazu

5 let

• žádost o přijetí do školy při přestupu
• posudek zdravotní způsobilosti
• uvolnění žáka z vyučování
• prezentace školy
• seznámení se školním řádem a školním vzdělávacím programem
• evidence úrazu v knize úrazů

Po dobu docházky do ZŠ

• záznam z pedagogické diagnostiky dítěte

Komu údaje předáváme

• orgánům veřejné moci: ministerstvu školství, České školní inspekci, krajské hygienické stanici
• externím dodavatelům, například organizátorům plavání, lyžařského kurzu nebo kroužků
• dodavateli systému Škola OnLine, společnosti ŠKOLA ONLINE a.s.
• IT poradcům a externí účetní

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí ani mezinárodním organizacím. Nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování.

Časté otázky

Na koho se obrátit s dotazem k osobním údajům?

Na školu, nebo přímo na pověřence zuzana.krausova@sms-sluzby.cz.

Jak odvolám souhlas?

Napište na rajman.tomas@zschyne.cz, který souhlas a v jaké věci odvoláváte, nebo to sdělte dopisem či osobně.

Kam si mohu stěžovat?

Nejdřív se obraťte na pověřence. Pokud nebudete spokojeni, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.